|
項目 |
範圍 |
功能 |
|
資料庫 |
系統 |
預設基本毛利率，自我更新下年度文件編號
|
| |
客戶 |
記錄中文及英文名稱、代號、地址及聯絡人、多個送貨地點或多個聯絡人、營業員、地區、客戶的產品的售價、客戶價格分類﹝分為六層﹞、設定每個產品給不同客戶的價格、記錄貨幣、數期﹝包括月結﹞、信貸額及剩餘信貸額、自我設定客戶商業興趣。可用不同分類項目搜尋客戶檔案，例如：地區、商業興趣、負責的營業員等，可列印郵件標貼，所有記錄﹝包括名稱及代號﹞均可以修改。
|
| |
供應商 |
記錄名稱、代號、地址及聯絡、採購員、記錄貨幣、數期﹝包括月結﹞，查閱供應商提供產品及來價。可用不同分類項目搜尋供應商檔案，例如：地區、負責的採購員等，可列印郵件標貼，所有記錄﹝包括名稱及代號﹞均可以修改。
|
| |
產品 |
可記錄編號、內容、規格、類別、單位、品牌、條碼、影像，產品可以是整件購買回來、服務﹝沒有存貨量﹞或組合﹝多個元件組合而成﹞，釐訂多重價格、折扣佣金，接受同一產品給各客戶有不同編號或不同供應商有不同編號，複製產品。查閱在不同貨倉的存貨量，已訂購﹝未收貨﹞的數量及客人已落單的數量，仍在貨倉內產品的各批來價及平均價，翻查產品的出入記錄。
|
| |
其他 |
自定：多種貨幣、支援複數單元、產品分類、多個貨倉、支援月結付款條件、預設重複使用的文件標題／註腳、商業興趣、地區、品牌。
|
|
銷售 |
報價單 |
客戶資料從資料庫取得、並可修改﹝公司名稱、地址、聯絡、數期等﹞，選不同聯絡人，單內的產品可增加、取消或除移，產品分組﹝組別自由決定﹞排列並有分組金額，排列產品在單內的次序，編製沒有數量報價單﹝選項﹞，同一張報價單內重複使用相同的產品，產品內容可以修改，自動取得先前報給同一間公司相同產品的價格或在產品預設的價格，列印附加產品影像，選擇是否印出產品規格，印出多個送貨期，即時顯示產品成本價及毛利率，記下客人的反價﹝接受價﹞，列印多個不同格式，複製報價單，將報價單轉為合約。輸入搜查條件﹝某客戶、產品、營業員等﹞翻查過往所有報價紀錄。
|
| |
合約 |
客戶資料從資料庫取得、並可修改﹝地址、聯絡、數期等﹞，選擇不同聯絡人，單內的產品等都可增加、取消或除移，檢查有否超過信貸額，產品分組﹝組別自由決定﹞排列並有分組金額，排列產品在單的次序，同一張合約內重複使用相同的產品，產品內容可以修改，自動取得先前售給同一間公司相同產品的價格或在產品預設的價格，印出客人的產品編號，指明需要另開採購單，列印附加產品影像，選擇是否印出產品規格，印出多個送貨期，即時顯示產品成本價及毛利率，列印預售發票，列印多個不同格式，複製合約，將合約轉為送貨單/發票。輸入搜查條件﹝某客戶、產品、營業員等﹞翻查過往所有合約紀錄。未完成合約報表，自我製作營業細節報表，訂貨單總結﹝顯示出那些需要另開採購單的產品是否已有採購單及計算毛利﹞，送貨確定日報表﹝處理合約的預定、確定日期及採購單的預定、確定日期互相排列計算將來的存貨量，可修改日期及將排列次序改變、以應付要求﹞。
|
| |
發票 |
客戶資料從合約取得、並可修改﹝地址、聯絡、數期等﹞，選不同聯絡人，一張合約可分多次送貨或一次送多張合約的產品，單內的產品可增加、取消或除移，產品分組﹝組別自由決定﹞排列並有分組金額，排列產品在單內的次序，選擇是否印出產品規格，即時顯示產品成本價及毛利率，列印多個不同格式。輸入搜查條件﹝某客戶、產品、營業員等﹞翻查過往所有發票紀錄，發票直接扣貨，自我製作營業細節報表。
|
|
採購 |
採購單 |
資料從資料庫取得、並可修改﹝地址、聯絡、數期等、收貨貨倉﹞，單內的產品可增加、取消或除移，產品分組﹝組別自由決定﹞排列並有分組金額，排列產品在單的次序，同一張採購單內重複使用相同的產品，產品內容可以修改，自動取得先前向同一間公司採購相同產品的價格或在產品預設的價格，印出供應商的產品編號，列印附加產品影像，選擇是否印出產品規格，印出多個收貨期，列印多個不同格式，複製採購單，將採購單轉為收貨單。輸入搜查條件﹝某供應商、產品、採購員等﹞翻查過往所有採購單紀錄。供應商報價記錄，未完成採購單報表，整合缺貨列表，自我製作採購細節報表，收貨確定日報表﹝處理合約的預定、確定日期及採購單的預定、確定日期互相排列計算將來的存貨量，可修改日期及將排列次序改變、以應付要求﹞。
|
| |
收貨單 |
資料從採購單取得、並可修改﹝地址、聯絡、數期等﹞，一張採購單可分多次收貨或一次收多張採購單的產品，單內的產品可增加、取消或除移，列印多個不同格式。輸入搜查條件﹝某供應商、產品、採購員等﹞翻查過往所有收貨紀錄，收貨直接加入所選的貨倉，自我製作收貨細節報表。
|
| |
存貨 |
存貨轉倉、調整，產品月結表﹝發票、收貨單及貨單的出入倉貨存數量及金額﹞，輸入搜查條件﹝某產品、負責人等﹞翻查過往所有出入貨紀錄，盤點﹝存貨量及金額﹞，存貨量預測報表﹝查閱每個產品在未來日子的存量，用以減低貨存金額而不會缺貨﹞，查詢產品的即時存量及顯示已開出的合約及採購單、並計算可用存貨。
|
|
會計 |
應收賬 |
開出發票後自動轉為應收賬，跟據客戶數期﹝包括月結﹞列印月結單，從月結單查閱發票詳情。
|
| |
應付賬 |
開出收貨單後自動轉為應付賬，跟據供應商數期﹝包括月結﹞列印月結單，從月結單查閱收貨單詳情。
|
| |
收入
支出 |
清付未付清的發票，可支付部份或多張發票。
清付未付清的收貨單，可支付部份或多張收貨單。
|
| |
收款通知
付款通知 |
製作收款通知單，並用來清付發票。
製作付款通知單，並用來清付收貨單。
|
|
管理 |
銷售分析
採購分析 |
根據不同營業員、產品、客戶、地區、類別、月份等之計算營業額﹝採購額﹞、數量及毛利分析，同時查閱多個產品給予多個客戶的價格或從供應商購買的價格。
|
| |
系統保安 |
須要密碼才可登入系統，自我設定組別，組別可用來控制使用『金貿易』的每個功能；自我設定用戶，包括名稱、密碼及所屬的一個或多個組別。
|
| |
系統保養 |
附設維修系統資料庫，壓縮資料庫及備份。
|
|
其他 |
報表 |
列表尺寸可自由調整，列表欄位可調較尺寸或刪除，輸出至「Excel」，自由選擇排列次序、分組排列及計算總額。 |
